Zgłoś sugestię
Faktura to nie tylko dokument potwierdzający sprzedaż. To element strategiczny dla każdego przedsiębiorcy. Dobrze wystawiona faktura to nie tylko uniknięcie błędów księgowych i kontrolnych, ale też wyraz profesjonalizmu w oczach klienta i podstawowe narzędzie do monitorowania finansów firmy. W programie faktura-online.pl rozumiemy, że każda faktura to część Twojego biznesu, dlatego nasz system został stworzony tak, aby nie był tylko narzędziem technicznym, ale realnym wsparciem dla codziennego prowadzenia firmy.
Faktura to dokument księgowy, który potwierdza zawarcie transakcji pomiędzy sprzedawcą a nabywcą. Dla wielu przedsiębiorców to oczywiste, ale warto przypomnieć, że niepoprawna faktura może prowadzić do realnych problemów podatkowych. Przykład? Brak numeru NIP nabywcy może sprawić, że klient nie będzie mógł zaliczyć faktury do kosztów uzyskania przychodu, co może skutkować opóźnioną płatnością lub koniecznością wystawienia korekty.
W naszym programie do faktur wszystkie wymagane pola są jasno opisane, a uzupełnianie danych kontrahenta możesz zautomatyzować po NIP-ie. Dodatkowo przypominamy o takich elementach jak numer rachunku bankowego, oznaczenia szczególnych procedur (np. mechanizmu podzielonej płatności) czy własne uwagi, które często są pomijane, a mogą być istotne np. przy eksporcie lub dostawie wewnątrzwspólnotowej.
W faktura-online.pl możesz wystawiać wszystkie najważniejsze rodzaje faktur, jakie funkcjonują w obrocie gospodarczym. Co ważne, oprogramowanie samo dostosowuje układ dokumentu do wybranego typu faktury. To ogromne ułatwienie, szczególnie jeśli rzadko wystawiasz np. faktury zaliczkowe lub marża, nie musisz znać niuansów przepisów, ten program do faktur prowadzi Cię krok po kroku.
Warto podkreślić fakturę marża, w wielu programach trudno dostępna lub źle skonfigurowana, u nas wspiera nie tylko rozliczenie marży, ale też odpowiednie oznaczenia wymagane przepisami (np. "procedura marży dla usług turystycznych"). W przypadku faktur korygujących możesz wskazać, co dokładnie uległo zmianie, a system sam obliczy wartości przed i po korekcie.
Jeśli jesteś zwolniony z VAT, również masz obowiązek wystawiać faktury, choć bez wskazania podatku. W tym programie do faktur możesz dodać informację o podstawie zwolnienia, np. art. 113 ust. 1 ustawy o VAT (limit obrotów). W praktyce często zdarza się, że kontrahenci żadali ponownego wystawienia faktury, bo zabrakło podstawy prawnej zwolnienia. Nasz system pilnuje takich szczegółów automatycznie.
Co więcej, weryfikacja statusu VAT drugiej strony (np. klienta zagranicznego) dostępna jest z poziomu wystawiania faktury. Wystarczy jedno kliknięcie, a dowiesz się, czy Twój klient figuruje w systemie VIES lub jako czynny podatnik VAT w Polsce.
Faktura-online.pl to nie tylko wystawianie pojedynczych dokumentów. Jeśli prowadzisz aktywną działalność, z pewnością docenisz faktury cykliczne, które generują się same i mogą być automatycznie wysyłane e-mailem. To ogromna oszczędność czasu przy umowach serwisowych, najmie, subskrypcjach czy nawet regularnych dostawach.
Dzięki integracji z płatnościami online, klient może zapłacić fakturę od razu po jej otrzymaniu. System wspiera również eksport danych do księgowości oraz pliki JPK. Z kolei jeśli wystawiasz faktury w obcych walutach, ten program do faktur automatycznie pobierze kurs NBP z odpowiedniego dnia i wyliczy wartość w PLN.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wkrótce obowiązkowy. W programie faktura-online już zaraz będziesz mógł przetestować wystawianie faktur w formacie zgodnym z KSeF. Wysyłka do systemu przebiega w tle, bez Twojego udziału, a potwierdzenie odbioru zapisuje się przy fakturze.
To szczególnie ważne, bo po wdrożeniu KSeF będziesz musiał dostosować się do rygorystycznych wymogów technicznych. Nasz program do faktur zrobi to za Ciebie. Wystawiasz dokument jak zawsze, a my dbamy o zgodność z KSeF.
Wciąż wielu przedsiębiorców wystawia swoje faktury w Wordzie czy Excelu. Problem pojawia się przy duplikatach, korektach, numeracji czy archiwizacji. Przykład? W przypadku kontroli skarbowej musisz przedstawić faktury z kilku lat, program przechowuje faktury w chmurze z pełną historią, kto, kiedy i co zmienił. Excel tego nie zrobi.
Ten program automatyzuje numerację faktur, pobiera den klienta z GUS i pozwala filtrować dokumenty według wielu kryteriów. Możesz szybko sprawdzić np. wszystkie faktury dla konkretnego klienta z drugiego kwartału ubiegłego roku. Takie funkcje stają się kluczowe, gdy Twoja firma się rozwija.
Jeśli dopiero zaczynasz, mamy dobrą wiadomość: program do wystawiania faktur faktura-online.pl pozwala wystawiać do 3 dokumentów miesięcznie za darmo, bez limitu czasowego. To idealne rozwiązanie dla mikrofirm, które nie chcą na starcie inwestować w drogie narzędzia.
Dodatkowo, po rejestracji otrzymujesz 30 dni nielimitowanego dostępu do wszystkich funkcji programu do faktur - faktury cykliczne, KSeF, integracje, JPK, wystawianie ofert, zamówień czy dokumentów KP/KW.
Wystawianie faktur może być intuicyjne, bezbłędne i dopasowane do przepisów. Zarejestruj się w faktura-online.pl i przetestuj nasz program. Zobaczysz, że faktura to nie problem, jeśli korzystasz z odpowiedniego narzędzia.