Faktury w innej walucie:

W dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorców prowadzi działalność międzynarodową. Przykład? Sprzedaż towarów lub usług do krajów Unii Europejskiej lub USA. Klient oczekuje dokumentu w euro lub dolarach i właśnie wtedy przydaje się możliwość wystawienia faktury w walucie obcej.

Wbrew pozorom, nie jest to skomplikowane, ale wymaga znajomości kilku zasad księgowych i podatkowych. Na szczęście nasz program do wystawiania faktur faktura-online.pl pozwala wystawić taką fakturę intuicyjnie, a użytkownik sam może zdecydować, jaki kurs zastosować i czy chce przeliczać VAT.

Co musisz wiedzieć o fakturach walutowych?

Kiedy można wystawić fakturę w walucie obcej?

Polskie przepisy dopuszczają wystawianie faktur w walutach innych niż złoty (PLN), jednak istotne jest jedno zastrzeżenie, kwoty VAT muszą być wykazane w złotówkach. To wynika z ustawy o VAT i jest obowiązkiem w przypadku polskich podatników.

Czy to oznacza, że musisz przeliczać każdą wartość na PLN? Nie do końca. Można wystawić fakturę z pozycjami netto i brutto w walucie obcej, a tylko wartość podatku pokazać w złotówkach. Alternatywnie, można przeliczyć całą fakturę.

Skąd brać kurs waluty?

Zgodnie z przepisami, do przeliczeń należy stosować kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego (czyli zazwyczaj dzień wystawienia faktury). Tabela NBP jest aktualizowana codziennie roboczo.

Ale co, jeśli chcesz ustalić kurs samodzielnie? Przykładowo: klient zapłacił przelewem według kursu swojego banku, a Ty chcesz to odwzorować na fakturze. W takim przypadku możesz zastosować własny kurs i własną datę kursu, i tu właśnie nasz program do faktur daje taką możliwość.

Jak wystawić fakturę w innej walucie?

1. Wybór waluty na fakturze

Podczas wystawiania faktury w programie faktura-online.pl, znajdziesz opcję „Waluta” tuż nad kalkulatorem netto/brutto. Wystarczy wybrać z rozwijanej listy np. EUR, USD, GBP i inne waluty, a wszystkie kwoty zostaną przez oprogramowanie automatycznie przeliczone według wskazanego kursu.

2. Przeliczanie kursu, trzy możliwości

Pod walutą dostępne są trzy kluczowe opcje:

* Rodzaj przeliczania - możesz użyć automatycznego przelicznika lub wprowadzić własne dane.

* Wprowadź własny kurs - pozwala Ci ręcznie ustawić kurs, np. 4.2643 PLN/EUR.

* Własny dzień pobrania kursu - możesz wskazać konkretną datę, zgodną np. z datą wpływu płatności.

To bardzo przydatne rozwiązania, zwłaszcza gdy kontrahent zagraniczny płaci według kursu bankowego, a nie według NBP.

3. Wystawienie faktury BEZ przeliczania podatku

Czasem faktura nie musi zawierać wartości VAT (np. eksport lub wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów WDT). W takiej sytuacji w programie do faktur możesz zaznaczyć opcję „Chcę wystawić fakturę w obcej walucie BEZ przeliczania podatku”. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych komplikacji.

4. Przykład przeliczenia walut na fakturze

Dla faktury w EUR z dnia 2025-06-11 program automatycznie pobierze kurs:

4.2643 PLN/EUR wg tabeli kursów średnich NBP nr 112/A/NBP/2025

Wprowadzasz:

* Netto: 100 EUR × 4.2643 = 426,43 PLN
* VAT 23%: 23 EUR × 4.2643 = 98,08 PLN
* Brutto: 123 EUR × 4.2643 = 524,51 PLN

Wszystko widoczne w dwóch walutach, idealne dla księgowości i zagranicznego kontrahenta.

Najczęstsze pytania i pułapki przy fakturach walutowych

1. Czy muszę zawsze przeliczać VAT?

Tak, jeśli jesteś podatnikiem VAT i transakcja podlega opodatkowaniu w Polsce – VAT musi być wykazany w PLN. Ale jeśli sprzedaż nie podlega VAT (np. WDT, eksport), nie ma takiego obowiązku.

2. Czy mogę stosować własny kurs?

Tak, ale tylko jeśli faktura nie ma obowiązku podatkowego w Polsce lub Twoja wewnętrzna polityka księgowa to dopuszcza. Pamiętaj jednak, że dla rozliczenia z urzędem skarbowym zawsze liczy się kurs NBP.

Jakie błędy są najczęstsze podczas wystawiania faktur w innej walucie?

* Przeliczenie VAT po błędnym kursie
* Brak przeliczenia VAT w ogóle
* Wystawienie faktury bez wskazania kursu
* Nieprzypisanie właściwej daty kursu (np. z dnia wystawienia, zamiast z dnia poprzedniego)

W naszym programie do wystawiania faktur można tych błędów łatwo uniknąć dzięki przejrzystemu interfejsowi i możliwościom edycji kursów.

Faktura w euro? Żaden problem

Wystawianie faktur w obcej walucie nie musi być trudne. Kluczem jest znajomość podstaw: kiedy i jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT oraz jak poprawnie przedstawić dane na fakturze. Program do fakturowania faktura-online.pl znacząco to ułatwia. Masz pełną kontrolę nad wyborem waluty, kursem, sposobem przeliczania i wyglądem faktury.

Jeśli współpracujesz z zagranicznymi klientami, ta funkcja to nie luksus, lecz absolutna konieczność. Korzystaj z niej świadomie, a unikniesz błędów i zyskasz zadowolonych kontrahentów. Zarejestruj się w programie do faktur za darmo.